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[第33期回顾] 项目管理在服务业的应用--09.02.21

[第33期回顾] 项目管理在服务业的应用--09.02.21

2009年2月21日,由上海欣旋企业管理咨询有限公司主办的第33期项目经理沙龙:项目管理在服务业的应用,在兆安酒店成功举办!

本期沙龙,吸引了来自于服务行业、IT业、制造业、工程业等50多位项目经理参加。 13:40,先到场的会员积极交流,认识同行。相关图片如下:

本期沙龙主持张彩与嘉宾杨阳在一起交流


某著名翻译公司的项目经理们在一起相谈甚欢


13:50,在主持人的安排下,会员自我介绍,相关图片如下:





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14:00,沙龙准时开始,主持人:张彩(ID:lotos),PMP,项目经理沙龙版主


本期沙龙嘉宾:杨阳,MBA,服务管理咨询顾问,阿尔卡特朗讯兼职培训讲师。现任阿尔卡特朗讯服务业务管理部负责人,拥有多年B2B领域大型服务项目管理经验。

本期沙龙主题:

一、服务业概况
1. 服务的定义

--用以交易并满足他人需要,本身无形和不发生所有权转移的活动。


基于服务的特点,嘉宾认为服务的内容和形式因人而异,因地而异。对于南方客户:服务范围具体,需要SLA(Service Level Agreement)的支持,通过合同来规范服务价格的总数。对于北方客户:讲究人际关系,服务工作虽然容易完美提供,但是风险比较大。


2. 服务业的分类

(1)基础服务;

(2)生产和市场服务;

(3)个人消费服务;

(4)公共服务。

上述四个类别中,个人消费服务水平最高,因为它处于一个完全竞争市场;

生产和市场服务和基础服务处于寡头市场,水平持中;

水平最低的是由政府提供的公共服务,因为它基本不存在竞争。


3. 服务的属性


4. 服务管理及特征

--通过对服务的理念、营销、实施进行管理,达成客户满意从客户那里获得最大收益的一种范式。


期间多次妙趣横生的词语,沙龙的会员们听的很认真、很开心


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案例一探讨:航空公司的盒饭安排


如何在飞机上吃到第二份盒饭?
这个问题非常新颖,绝大多数人在飞机上吃一份饭是吃不饱的,但是不好意思找空姐再要一份。即使是要了也可能是没有,或者是自己多吃一份就意味着有的乘客一份都没有吃上。基于上述原因,大家都不会再要第二份盒饭。

通过嘉宾站在航空公司立场上对服务管理的分析,大家可以自行判断到底是否可以拿到第二份盒饭。

航空公司一般会为乘客准备两种盒饭,米饭或面条。假设飞机上共有100名乘客,要配多少份米饭和多少份面条才能最大限度满足乘客需要呢?




来自IT领域的销售精英田青华,发表自己的观点,会选择60:60的方案,因为客户的需求至上,哪怕会有浪费产生


来自IT领域的资深项目经理刘晓勇,发表自己的观点:选择其他。因为航空公司可以根据旅客的国籍、爱好、饮食习惯等,确定盒饭的搭配


杨老师的点评:

1)如果选择50:50方案,服务项目经理考虑得太简单,是小学一年级的数学题了;

2)如果选择100:100,则企业服务成本太高,不可取

3)而是要在为乘客配餐之前要做一个调查,并将统计结果用正态分布的形式表示出来。如:对1000个样本进行汇总,60份米饭可满足60%的航班需求;64份米饭可满足90%的航班需求;100份米饭可满足100%的航班需求。如果以面条为对象来做统计,也会得到类似结论。

所以,在飞机上索要第二份盒饭是完全可行的,因为盒饭的总数有较大可能是超过乘客数量的。


二、服务产品
1. 服务产品设计

一般的服务产品设计流程是这样的:服务设计者--需求分析--能力评估--成本分析--定价--包装--客户。

作为消费者来说,一般是先看到商品的包装、再看到定价,而对前面的需求分析、能力评估和成本分析无所适从,所以无法判断一项服务的价格。所以,我们可以尝试变换一个角度来考虑问题。


根据上述服务产品设计流程,来自某翻译社的MM为其翻译服务做了一个成本分析,其成本主要由竞争程度、内部成本核算、翻译质量(主要解决术语翻译不准确的问题)、翻译资质、行业会费和装订包装等因素决定,如果我们需要找翻译公司的话,可以尝试从上述内容出发来评价翻译价格。

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三、服务营销
1. 服务市场主要指标
2. 服务市场规模分析


会员分组讨论:用户的问题与需求,相关图片如下:


第一组:

Q1:为什么维护服务费用比较昂贵?

A1:因为我们服务水平高质量好,所以维护次数少,而且维护包括服务产品的升级或更新,所以维护费用比较高。

Q2: 为什么你们的价格比XX厂家高?
A2:服务行业也是分层次的,不同的服务层次自然会造成价格差别。


第二组:

Q3: 我能够单次付费或按每次维修板件数来付费吗?

A3:我们显然不希望通过这种方式来让业主付费,因为这种付费方式会破坏服务的整体性


Q4:我能把返修外包给第三方来做吗?

A4:把返修外包给第三方,会增加管理上的接口,同样也会增加相应的管理费


第三组:

Q5:你们把HP/SUN 系统销售给我们,那我能直接问他们买服务吗?

A5:一般不会这样做,因为我们提供的服务具有很强的整体性,如果分拆可能会造成效率的降低,或者成本增加


Q6:为什么我支付的费用比当地支援服务团队的费用高?

A6:跨地域服务团队具有较高的竞争力,其服务费用自然会高一些


第四组:

Q7:你们实际的支持费用是多少人天?

A7:实际的服务支持费用需要通过成本分析、竞争和服务质量综合确定

Q8:做Level 2的服务, 你们能只提供 Level 3的服务吗?
A8:如果只提供level3 的服务,可能会出现设备运行不兼容的问题


第五组:

Q9: 我的员工比你们更专业,我不需要你们的技术支持!

A9:贵司的员工只是对主营业务非常专业,但是对我们所提供的服务内容中的技术支持、产品升级等并不专业,我们信守一个理念:Focus on your best, we will do the rest

Q10:降低老系统设备的维护成本 !

A10:系统的维护成本高是正常的,解决问题的方法不是降低维护成本,而是尽快升级至新系统


第六组:

Q11:你们应该使用适应我们需求的流程与组织结构 !

A11:客户需要的流程和组织结构可能是自发的、凌乱的,我们所提供的服务的流程和组织结构是自觉而系统的

Q12:技术支持的成本应该不随着设备规模的扩大而增加!
A12:设备规模扩大,势必造成出错次数的增加,所以相应的技术支持成本也会增加



针对六组的发言,杨老师进行一一点评:


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中间休息片刻,嘉宾与会员一起交流


下半场议题:


四、服务执行
1. 有偿服务执行核心
2.  SLA案例
3. 服务合同执行流程


服务的不可储存性。由服务的这个特性决定了企业可能存在能力不足或能力过剩问题,在能力不足时,可以采取拓展的措施,如延长工作时间、提高劳动强度,或者交叉培训、外包和租设施等。在能力过剩时,可以采取维护、创新、休假、培训、解雇等措施。

关于排队管理。平均每人每天的排队时间是半个小时,所以排队管理是服务行业中最早进行研究的一个课题。
队列一般分为多队列、单队列和叫号对列三种。单队列效率最高,总排队时间最短,但焦虑会使人感到排队时间很长;单队列效率较低,但人的焦虑感较小;叫号队列成本最高、效率最低,但人的感觉非常舒适。他们都适用于不同的服务行业。




项目经理沙龙编辑:王哲,PMP,项目管理硕士。正在积极记录会员的精彩发言

编辑观点:本次沙龙最大收获是嘉宾对“顾客就是上帝”的评论。顾客已不再是上帝,因为企业毕竟是以攫取利益为其经营目的的,即使顾客在某一方面被当作上帝,利益被过分满足,提供服务的企业会从其他方面把这个损失找回来的。

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五、满意度管理
1. 服务质量与客户满意
2. 客户满意的产生过程
3. 感知服务质量的构成
4. 客户满意度管理原则

六、财务管理
1. 关键财务指标
2. 销售收入确认
3. 销售收入实现
4. 服务合同分解
5. 成本分析












18:00,沙龙结束,部分会员合影留恋!


本期沙龙结束后,上海欣旋企业管理咨询有限公司(http://www.shxinxuan.cn )将为到场的每位PMP在线提交4PDUs!!

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感谢杨阳老师的精彩演讲!
感谢张彩MM的热情主持!
感谢王哲编辑的文字整理!

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看着内容就比较精彩,但自己星期六是上班的,可惜是自己分身乏术。
嘉宾的航空公司的盒饭安排案例 很有意思,我也曾经碰到这样的事情,一份饭确实吃不饱。不过如果大家吃过两次就知道了,飞机上的米饭其实没有面条好吃。在我吃完面条的时候,想问空MM要一份米饭补充一下饥肠辘辘的肚子,空MM说没有了,我说 这个你们应该有,对方回答:真没有了。

有种可能 他们提供的只是一份的需求,来兑现有航空餐的承诺,不过它肯定会储备多余的餐盒,但为了节约成本,把多余的盒饭会放到下一班飞机上了。
顾客已不再是上帝,企业的利益最大化才是它的关键。

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回复 8# 的帖子

辛苦阿蒙了!
这位空姐应该到沙龙现场听听杨阳老师的服务业管理

有几次出差,空姐还主动问:谁还要第二份合饭?

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举办的太好了!

这次沙龙举办的太好了,希望此类活动越办越好!

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引用:
原帖由 rhyme 于 2009-2-24 11:22 发表
这次沙龙举办的太好了,希望此类活动越办越好!
遵命!
一定不会让你失望

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我是杨阳,周末与大家的交流非常令人高兴。在分享观点的同时,我也得到了很多不同行业的意见。非常棒!

服务在美国占GDP的80%,而在中国不到40%。作为吸纳就业的主要产业,上海早已把大力发展现代服务业作为方针之一。今后,对现代服务管理人才的需求将会迅速提高,有志之士可以提前布下一颗棋子哦。

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回复 12# 的帖子

杨阳老师,你好!
上周六参加了沙龙,听了你的演讲,深受启发。

你能从日常生活中,总结、提炼项目服务管理之道,实在太强了

也强烈建议沙龙能多邀请你来演讲几期,让我们多学习,呵呵!

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Betty,确实如此,生活中随处可见的例子,往往最为动人。
有一本书《别做正常的傻瓜》,就是对此最好的诠释,值得一读。

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回复 14# 的帖子

谢谢杨老师!

小声问一下:有《别做正常的傻瓜》这本书的电子版本么?

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回复 15# 的帖子

杨老师的访谈:http://www.pmsalon.net/viewthread.php?tid=3732&extra=page%3D1

提到:”呵呵,我是在当当网买的书,我的电脑里还真没有电子版。这本书出版有好几年了,我估计在网上搜搜应该会有吧。“

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